Kokouskutsu:
1.9.2009 tiistaina pidetään Finnish Independent Movie Association ry:n (FINDIE) vuosikokous Tampereen keskustassa Marko Suksen asunnossa osoitteessa:
Kuninkaankatu 5 D 80
33210 Tampere
(Sisäänkäynti ravintola Plevnan takaa)
Kokouksen aikataulu on seuraava:
18:00 Kahvi
18:15 Varsinainen vuosikokous alkaa
20:00 Kokous päättyy.
Tilaisuus on alkoholiton. Pyydämme ilmoittamaan etukäteen osallistumisesta kokoukseen sähköpostitse osoitteeseen rauli.ylitalo(ät)gmail.com (paikalle saa toki tulla vaikkei olisi ilmoittautunutkaan), jotta osaamme varautua. Jos esityslistalle on lisää käsiteltäviä aiheita, niistä olisi myös hyvä ilmoittaa etukäteen. Asioita voidaan ottaa tarvittaessa käsittelyyn myös kokouksen aikana.
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
Ehdotus seuraavaksi hallituksen kaudeksi on 2010 ensimmäiselle neljännekselle saakka
9. Valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Muut asiat:
- 2008 vuosikertomus
- 2009 toimintasuunnitelma
- Tulevat findie-tapahtumat
- Findie DVD 2009 jakelu ja vastuut (kopiointi, kansien printtaus, lähetys)
- Any other business, vapaata keskustelua
+ Mahdolliset jäsenten ehdotukset esityslistalle.